Velkommen til Sirvoy, vi er glade for å ha deg med oss.

Dette er en guide som hjelper deg med å sette opp kontoen din ordentlig før du går i live med den.

Eiendommen din vil ikke være live før du har installert bookingskjemaet på nettstedet ditt eller har koblet Sirvoy-kontoen til noen av de tilbudte salgskanalene. Så føl deg fri til å gjøre deg kjent med alle tilgjengelige funksjoner.

Hvis du har spørsmål underveis, ikke nøl med å kontakte supportteamet vårt som er tilgjengelig 24/7.

Konfigurer kontoen din ved å følge disse viktige viktige trinnene:

  1. Lag dine forskjellige romtyper
    og legg til riktig mengde enheter (rom) for hver spesifikke romtype.
    Opprett romtyper
    Lag enheter

Eksempel på oppsett: Romtype: «Enkeltrom». Enheter: «Rom 01» og «Rom 02»

68769307-5b629c80-0624-11ea-9479-36483a941efe.png (1656×390)

  1. Sett opp prisene.
    Du har allerede angitt en basispris for enhetene dine da du opprettet romtyper.
    I dette trinnet kan du endre prisene avhengig av sesong, ukedag eller kanskje gi rabatt for lengre opphold.
    Opprette prisendringer pr sesong eller ukedag
    Opprette rabatt for lengre opphold
  2. Sett opp begrensninger for rommene dine.
    Kanskje er du bare åpen på sesongbasert basis, eller ønsker du å stenge eiendommen din for booking på bestemte dager i uken.
    Begrensning for inn-/utsjekking eller opphold
    Lukking av et individuelt rom
  3. Hold oversikt over betalinger og fakturaer.

For å kunne følge salget og lage en regnskapsrapport, må du:

    1. Aktiver faktureringsfunksjonen ved å gå til Innstillinger -> Betaling og fakturering -> Faktureringsfunksjon.
    2. Sett opp en kontoplan (den vil være synlig når du har aktivert faktureringsfunksjonen.)

Merk: For at regnskapsrapporten skal være nøyaktig, må du opprette en kontantkvittering eller en faktura for alle reservasjoner uavhengig av hvordan de blir betalt.

  1. Godta kredittkortdetaljer og online betalinger
    Hvis du vil la gjestene dine betale direkte via bookingskjemaet på nettstedet ditt, eller hvis du vil godta kredittkortinformasjon fra salgskanaler for senere behandling, kan du konfigurere det nå.
    Belaste og godta betalinger for reservasjoner online

Kanskje du bare vil lagre kredittkortdetaljer i Sirvoy og belaste dem på din egen eksterne terminal? Det kan være lurt å bruke funksjon Sirvoy Vault.
Oppbevar kredittkort trygt i Sirvoy

  1. Importer eksisterende bookinger til Sirvoy
    Det er viktig at alle reservasjoner med en fremtidig innsjekkingsdato blir registrert i Sirvoy før du går live for å sikre at tilgjengeligheten din er oppdatert.
    Importere eksisterende reservasjoner til Sirvoy

Hvis du ikke kan gi oss en CSV-fil som vi kan importere, kan du bare legge dem til en etter en ved å gå til siden Ny booking i hovedmenyen og velge riktige datoer og enheter.

Merk: Hvis du kobler kontoen din til Booking.com, blir disse bookingene automatisk importert til Sirvoy, så sørg for å ekskludere alle reservasjoner fra Booking.com når du registrerer dine nåværende reservasjoner i Sirvoy

Bra jobba!
Når du har blitt kjent med kontoen din og satt opp alt dette, kan du gå live.

Takk for at du velger Sirvoy!