Dersom du allerede har en BookVisit-konto, kan du koble denne til Sirvoy. Sirvoy kan automatisk holde tilgjengeligheten din oppdatert og hente bookinger fra BookVisit, deres bookingmotor, deres Citybreak-partnere og deres tilknyttede salgskanaler som Despagar, HRS, GDS, etc.
Før du setter i gang:
- Du behøver en konto hos BookVisit.
- Sett opp romtyper og prisplaner på BookVisit.
- Legg til en pris per enhet for enhver prisplan på BookVisit før du tilknytter enheten i Sirvoy. Prisplaner som støttes er:
- Pris per enhet (BookVisit) – «Fast pris – uavhengig av antall personer» (Sirvoy)
- Pris per gjest (BookVisit) – «Variabel pris – basert på antall personer» (Sirvoy)
- Pris per enhet + tilleggspris per gjest (BookVisit) – «Fast pris – uavhengig av antall personer» (Sirvoy).
Merk at «tilleggspris per gjest» vises og kontrolleres utelukkende gjennom BookVisit.
Koble sammen dine kontoer hos Sirvoy og BookVisit:
- Gå til Innstillinger -> Salgskanaler-> BookVisit og klikk «Koble til».
- Skriv inn ditt BookVisit ID, og klikk på «Lagre». Din tilkobling vil nå bli behandlet, og vi vil kontakte deg når du bør tilordne romtypene dine.
- I Sirvoy tilordner du dine Sirvoy-romtyper til de matchende BookVisit-romtypene/prisplanene for å fullføre tilkoblingen.Merk:
-
- Dersom du har flere prisplaner for samme romtype hos BookVisit (f.eks. frokost inkludert, ikke-refunderbart, helgepris), må du opprette alias til romtypene i Sirvoy for å representere de forskjellige prisene.
- Dersom du bruker en avledet prisplan (derived rate) kan den ikke tilknyttes en romtype i Sirvoy, men må håndteres direkte i BookVisit.
-
- Eventuelle bookinger du har mottatt gjennom BookVisit under tilkoblingsprosessen, kan nå importeres til Sirvoy, eller ignoreres.
Din Sirvoy- og BookVisit-konto er nå koblet sammen!
Fra nå av vil Sirvoy kontrollere priser, tilgjengelighet og restriksjoner for BookVisit-kontoen din. Derfor er det viktig å gjøre alle fremtidige endringer av disse funksjonene i Sirvoy siden de vil overstyre tilsvarende innstillinger i BookVisit.
Endringer gjort i Sirvoy vil være synlige på BookVisit i løpet av noen få minutter.
En liten ting til:
- Sjekk at du har lagt til de samme skattesatsene og tilleggsavgiftene i både BookVisit og Sirvoy.
- Sjekk at maksimalt «antall standardsenger» for enhver romtype i BookVisit tilsvarer «Maks. antall gjester (inkl. ekstrasenger)» i Sirvoy.
- Nå når kontoene dine er koblet sammen, lagres betalingsopplysningene annerledes.
- BookVisit vil ikke lenger vise betalingsopplysninger fra gjestene.
- Om du aktiverer «Sirvoy Vault»-funksjonen, vil den lagre betalingsinformasjonen, men du vil ikke kunne belaste kundene kun ved hjelp av denne.
- Stripe derimot, er vår anbefalte betalingsløsning og ved hjelp av denne kan både betalingsinformasjon lagres, og kunder kan bli belastet direkte ved hjelp av Stripe fra Sirvoy.