Sirvoys kalenderside er navet i produktiviteten din. Her kan du utføre mange viktige handlinger og få en oversikt over bookinger, enheter, tilgjengelighet, utvalgte tillegg og rengjøringsstatus. 

Hvordan navigere på kalendersiden

Det er flere måter du kan tilpasse kalenderen til dine nåværende behov:

  • Bruk filtrene til å:
    • Se kun enhetene som hører til en bestemt kategori eller romtype.
    • Sortere listen over enhetene etter ulike kriterier.
  • Bruk datonavigasjonen for å hoppe:
    • En uke eller en måned fremover/bakover.
    • Til en bestemt startdato.
    • Til dagens dato.
  • Velg om du vil se en hel måned eller en hel uke.

Merk: 

  • For å se tillegg på kalendersiden, rediger dette spesifikke tillegg under Innstillinger -> Tillegg og sett «Tell antall per dag» til ON. Da vil du også kunne skrive ut PDF-lister ved å klikke på antall bookete tillegg som vises i kalenderen.
  • Endre fargekoden på de forskjellige bookingstatusene (ny/ubekreftet, bekreftet, innsjekket og utsjekket) og informasjonen som vises i bookingblokken ved å klikke på «Forklaring».

Administrer bookinger og blokk enheter

På kalendersiden finner du ikke bare en oversikt men den hjelper deg også til å ta hånd om dine daglige oppgaver. Alt kan gjøres på samme sted.

Opprett en booking: 

  1. Klikk på en dato i raden for en enhet for å gjøre en ny booking for denne enheten og innsjekkingsdatoen.
  2. Velg antall gjester og utsjekkingsdato i popup-vinduet.
  3. Klikk «Søk» for å gå til bookingmotoren, hvor du kan fullføre bookingen.

Endre en booking: 

Klikk på en bookingblokk for å:

  • Åpne bookingens hurtigvisning, hvor du kan bekrefte bookingen, sjekke inn eller sjekke ut gjesten og se nøkkeldetaljer.
  • Aktivere enkelt rombytte ved å dra og slippe bookingen til en annen tilgjengelig enhet med samme datoer.

Sperr tidsperiode eller rediger en enhet: 

  1. Klikk på navnet eller nummeret til en enhet. 
  2. I vinduet kan du slette eller redigere enheten eller sperre denne for en bestemt tidsperiode.

Notater for spesifikke datoer: 

  • Klikk på en dato for å lage et notat for denne datoen.
  • Etter du har klikket på lagre, vil datoen være merket med en liten rød trekant.