Hva er PEPPOL?
PEPPOL står for Pan-European Public Procurement OnLine.
Det er et nettverk for å sende fakturaer – likt et telefonnett. Når noen sender deg en SMS, kan du med én gang gjenkjenne vedkommende på telefonnummeret. Det samme gjelder for mottak av fakturaer gjennom PEPPOL-nettverket. Mottakeren kan enkelt identifisere avsenderen av fakturaen ved deres ‘PEPPOL ID’.
Kort sagt: med PEPPOL kan du trygt sende e-fakturaer til selskaper og myndigheter over hele verden.
Konfigurer tilkoblingen til PEPPOL
- Sjekk at du har en Sirvoy Pro-konto.
- Gå til Innstillinger -> Betaling og fakturering -> Faktureringsfunksjon -> Betaling gjøres til og angi BIC/IBAN som du vil at skal vises på PEPPOL-fakturaen.
- Gå til Innstillinger -> Betaling og fakturering -> Sending av fakturaer via PEPPOL. Kontroller at informasjonen er riktig, og klikk «Lagre» for å opprette en PEPPOL-profil. Du må ha registrert ditt MVA-nummer i Sirvoy for å kunne bruke PEPPOL. (Det kan hende du har en eksisterende profil i PEPPOL-nettverket, men det vil være nødvendig å opprette en ny profil spesielt for sending av fakturaer fra Sirvoy. Denne profilen er «bare send», du vil ikke kunne motta PEPPOL-fakturaer i Sirvoy.)
Sende faktura
- Når oppsettet ovenfor er fullført, klikker du på knappen «Send via PEPPOL» på en faktura i Sirvoy.
- Skriv inn klientens PEPPOL-ID (f.eks. deres GLN, MVA-nummer eller organisasjonsnummer) og velg den tilsvarende «PEPPOL Scheme». Hvis mottakeren blir validert, vil sending bli aktivert.
- Rediger feltet «Bestillingsreferanse (valgfritt)», hvis det kreves av fakturamottakeren.
- Når den er sendt, sjekk fakturahistorikken for å forsikre deg om at fakturaen er levert riktig.
Merk: Du kan sende opptil 10 fakturaer gratis via PEPPOL hver måned. Hver tilleggsfaktura belastes med EUR 1.