Romtypekategorier kan tjene som en forutsetning for automatiske e-poster.
Eksempel: Kategorier kan referere til forskjellige steder. Et B&B som driver en campingplass i nærheten, kan sende én e-postmal til gjester som leier et rom, og en annen mal til campinggjester.
- Gå til Innstillinger -> Kommunikasjon -> Maler for e-post.
- Klikk på «Legg til ny mal» eller klikk på blyanten ved siden av en eksisterende mal.
- Under «Send automatisk», velger du parametere (for eksempel «basert på dato for innsjekking»).
- Velg en kategori under «Hvis booket kategori samsvarer».
- Klikk «Lagre».
Merk:
- Automatiske e-postmeldinger basert på kategorier vil kun sendes ut for romtyper som tilhører én kategori.
- Om det ikke opprettes en egendefinert mal for bookingbekreftelser, vil Sirvoys standardmal benyttes.
- Bookinger foretatt på salgskanaler vil motta bookingbekreftelser på e-post fra salgskanalen, og ikke fra Sirvoy. Alle andre automatiske maler vil sendes ut for samtlige bookinger, uavhengig av reservasjonskilden.